JewelerTool ~ Описание программы


Содержание.

1. Настройка справочника материалов.

Справочник ТМЦ является основным элементом при настройке программы. Он содержит 3 предопределенные папки, удалить которые Вы не можете. От того в какой папке находится материал зависит то каким образом программа будет обрабатывать его при расчетах.

Назначение колонки "Коэффициент" справочника ТМЦ Колонки "Цена покупки" и "Цена продажи" предназначены для автоматического расчета стоимости добавленных клиенту материалов, оставленных клиентом в счет оплаты выполненных работ остатков материалов или стоимости полученных от клиента материалов.

2. Описание настроек программы.


3. Прием и выдача заказа. Печать формы БО10-ДМ и Заказ-наряда.

Заказ на простой ремонт.

Простой заказ - потери металла отсутствуют, делаем в присутствии клиента в течении нескольких минут, например, изменение размера кольца. Чтобы добавить новую квитанцию нажимаем кнопку "+" на вкладке "Список"


Программа создаст новую квитанцию и откроет ее. Выбираем услугу "Простой ремонт" и заполняем данные клиента.


Пусть принесенное клиентом кольцо изготовлено из золота 585 пробы и весит 4,75 гр., нажимаем "+" на вкладке "Материалы", в открывшемся справочнике ТМЦ открываем папки "ДМ - Золото", в списке справа выбираем "585" и нажимаем "OK".


Вводим в колонку "Получено(гр.)" 4,75 и нажимаем клавишу "Enter"


Программа автоматически заполнила колонку "Выдано в изделии(гр.)".
Переходим на вкладку "Работы" и добавляем выполненную работу по изменению размера кольца.


Если необходимо меняем стоимость работы.


Проставляем дату выдачи заказа и печатаем БО10-ДМ или Заказ-наряд.



Обратите внимание!
Для версии программы 2020.5.14.906 и более поздних: Если в поле "Дата выдачи заказа(списания материалов)" на вкладке "Подробно" дата не установлена(т.е. заказ не выдан) то в разделе работ квитанции БО10-ДМ будут нулевые суммы.

Заказ на изготовление или сложный ремонт.

Заказ на изготовление - выполняется в течении нескольких дней, присутствуют потери металла, принимаем от заказчика лом, выдаем заказчику остатки.
Добавляем новую квитанцию(как это сделать описано в предыдущем разделе), заполняем данные клиента, в поле "Услуга" выбираем "Изготовление".
На вкладке "Работы" добавляем выбранное клиентом изделие, и, если в справочник "Работы" было загружено изображение готового изделия, ставим галочку "Эскиз".

Принимаем, взвешиваем и заносим на вкладке "Материалы" принесенный лом. При внесении веса лома вместо цифр автоматически проставленных программой в колонку "Выдано в изделии(гр.)" и "Выдано остатками(гр.)" проставляем нули.

Видим что программа посчитала вес и стоимость полученных от клиента материалов.

Если необходимо, печатаем клиенту БО10-ДМ или Заказ-наряд о том что мы приняли от него металл и отправляем клиента ждать готовности изделия.

Обратите внимание! Так как, на этапе приема лома, поле "Дата выдачи заказа(списания материалов)" на вкладке "Подробно" дата не заполнено (т.е. заказ не выдан) то, несмотря на то что суммы на вкладке "Работы" проставлены, в разделе работ квитанции БО10-ДМ будут нулевые суммы.

Допустим что через неделю заказ готов, находим и открываем заказ клиента, в колонку "Выдано в изделии(гр.)" проставляем фактический вес металлов в изделии, остатки будут посчитаны автоматически.
Проставляем дату выдачи заказа.


Если расчет стоимости изготовления изделия производится от веса металлов готового изделия то, переходим на вкладку работы, в колонке "Сумма" нажимаем кнопку "..." и выбираем подсказку с суммой рассчитанной от веса изделия.

Приводим по программе взятые с клиента деньги. Переходим на вкладку "Деньги", нажимаем "+", т.к. деньги мы берем за работу, то, в открывшемся меню, выбираем "Изготовление кольца ...",


и вводим полученную с клиента сумму.


Забираем у клиента квитанцию с нулевой выдачей, которую мы ему выдали при приеме лома, печатаем и выдаем клиенту вместе с изделием и остатками новую квитанцию с заполненными колонками выдано.


Добавление клиенту своих материалов, оплата клиентом стоимости заказа остатками материалов.

Для примера рассмотрим ситуацию когда принят от клиента лом серебра и золота, при этом золота не хватило на изделие, а серебра оказалось больше чем нужно и клиент желает сдать остатки серебра в счет оплаты.


Из иллюстрации видно что, клиент принес 4гр. золота и 15гр. серебра, при этом, в готовом изделии, чистый вес золота оказался 4,5гр., а вес серебра 3гр., т.е. золота не хватило, а серебро осталось.
Допустим клиент желает отдать остакти серебра в счет оплаты заказа, тогда, в колонку "Выдано остатками", вместо цифры автоматически посчитанной программой, ставим "0" т.к. никаких остатков клиенту мы не выдаем.


В результате видим что, 11,79гр. серебра останется в мастерской. Факт принятия от клиента остатков серебра и добавления ему золота будет отражен в суммах квитанции БО10-ДМ.
Сумма за добавленный металл будет прибавлена к стоимости работ, а сумма за остатки будет вычтена из стоимости заказа.


4. Учет драгоценных камней и металлов.

Программа автоматически, на основании внесенных квитанций, учитывает количество драгоценных металлов и камней в мастерской, ведет журнал учета. Любая квитанция может содержать как оприходование так и списание материалов.
Обратите внимание!
Дата оприходования материалов по журналу ТМЦ - это дата приема квитанции, а дата списания материалов с баланса мастерской это дата выдачи квитанции.
На этапе приемки лома от клиента заполняется только поле "Дата приемки заказа", а поле "Дата выдачи заказа" необходимо оставить пустым. Поле "Дата выдачи заказа" заполняется в момент выдачи клиенту готового изделия.
Для заполнения материалов можно использовать как простой так расширенный режим ввода. В простом режиме доступен минимум необходимых колонок, все остальные колонки будут заполнены автоматически.
Например квитанция из примера описанного в предыдущем разделе в расширенном режиме выглядит вот так:


Колонки расширенного и простого режима имеют следующее назначение:
Расширенный режим Простой режим Описание
Оприходовано(получено) - В ед. изм. материала - Кол-во - Количество принятого матрериала в единицах измерения материала. Имеет смысл при учете материалов в единицах измерения отличных от грамм, например, при учете камней в штуках или каратах. При учете металлов будет иметь то же значение что и колонка "Оприходовано(получено) - В граммах - Всего".
Оприходовано(получено) - В ед. изм. материала - Ед. изм. - Наименование единиц измерения в которых измеряется цифра в предыдущей колонке("Оприходовано(получено) - В ед. изм. материала - Кол-во").
Оприходовано(получено) - В граммах - Всего Получено (гр.) Фактический вес в граммах полученных от клиента материалов.
Списано (выдано) - Потери (%) Потери (%) Процент потерь.
Списано (выдано) - В ед. изм.материала - Кол-во - Количество выданного матрериала в единицах измерения материала. Имеет смысл при учете материалов в единицах измерения отличных от грамм, например, при учете камней в штуках или каратах. При учете металлов будет иметь то же значение что и колонка "Списано (выдано) - В граммах - Всего".
Списано (выдано) - В ед. изм.материала - Ед. изм. - Наименование единиц измерения в которых измеряется цифра в предыдущей колонке("Списано (выдано) - В ед. изм.материала - Кол-во").
Списано (выдано) - В граммах - Всего - Вес материала в граммах который будет списан с баланса мастеркой, включая "чистый" вес изделия, потери и выданные клиенту остатки. Является суммой цифр указанных в следующих трех колонках.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - В изделии Выдано клиенту - Выдано в изделии(гр.) "Чистый" вес в граммах материала в изделии при выдаче клиенту.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - Остатки Выдано клиенту - Выдано остатками(гр.) Вес в граммах выданных клиенту остатков материала.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - Потери - Вес в граммах материала списанного на потерии, расчитывается в соотвествии с колонкой "Потери (%)"

При добавлении материалов в квитанцию колонка "Потери (%)" заполняется на основании значения поля "Услуга" выбранного в квитанции. Вы можете добавить любые свои услуги и соответствующие им коды и процент потерь используя справочник "Услуги".


При заполнении в квитанции колонок "Оприходовано(получено)... " и "Списано(выдано) ... " цифры не обязательно должны быть равны. Если получено больше чем выдано, то неиспользованный остаток будет числится в наличии в мастерской. Если выдано больше чем получено то недостающий материал будет списан за счет уменьшения уже имеющихся в мастерской остатков.
Журнал учета материалов и остатки материалов на любю дату можно посмотреть используя окно "Печать"




Задавая различные даты при формировании журнала учета ТМЦ можно узнать наличие материалов на начальную и конечную дату, а также видеть его движение за выбранный период.
Обратите внимание! Чтобы программа произвела списание ТМЦ по квитанции необходимо заполнить поле "Дата выдачи заказа", пока это поле не заполнено, какая бы цифра не была указана указано в колонках "Списано", списание выполнено не будет.

5. Учет денег в программе.


Программа имеет возможность учитывать деньги с привязкой сумм к материалам, работам квитанции или без привязки. Это позволяет в отчете "Касса" увидеть раздельно деньги полученные(потраченные) за работы, материалы или иные нужды.
Учет денег осуществляется на 2-х вкладках: вкладке "Деньги" квитанции и вкладке "Касса" главного окна программы. Положительные суммы программа воспринимает как поступление денег в кассу, отрицательные как выдачу денег из кассы.

На вкладке "Деньги" находятся операции относящиеся непосредственно к открытой квитанции, а также связанные с работами или материалами открытой квитанции. На вкладке "Касса" автоматически отображаются все операции с деньгами из всех квитанций, также, на этой вкладке, можно добавить операции не относящиеся к какой либо определенной квитанции(например выдачу зарплаты, оплату аренды, покупку напитков и любые другие нужды мастерской в целом)
Рассмотрим пример изготовления кольца когда материала заказчика не хватило на изделие и заказчик должен будет оплатить не только работы но и добавленный материал.

На изображении видно что принято от заказчика 8,3гр., в то время как при выдаче фактический вес составил 11,12гр.
Также были выполнены работы по непосредственно изготовлению кольца и заказано 3D моделирование у сторонней организации.


Обратите внимание! У работы "3D моделирование" указана нулевая цена. Работы с нулевой ценой не отображаются при печати квитанции и клиенту не видны, что, однако, не мешает списывать(оприходовать) на них деньги.
Допустим что цена добавленного материала составила 4000руб., а стоимость работ по 3D моделированию обошлась в 1000р. Чтобы все это записать в программу перейдем на вкладку "Деньги" и нажмем кнопку "+".

Программа предложит выбрать к какой работе или материалу квитанции будет привязана сумма. Первой будем вводить сумму 4000р. полученную за добавленное в изделие золото. Выбираем пункт "ДМ->Золото->585 (+8,3гр.; -11,9гр.)" и вводим сумму 4000.

Аналогично добавляем остальные строки выбрав моделирование и изготовление и введя соответствующие суммы. Так как за моделирование мы заплатили из кассы, то, необходимо ввести отрицательное число.


Обратите внимание! В этом примере сумма 6000р. за изготовление кольца разбита на 2 строки 3500р. и 2500р., такая возможность пригодится когда, например, Вы получаете предоплату.
Все проведенные операции с деньгами автоматически будут отражены на вкладке "Касса" и в отчете "Касса".

Как видно из отчета за работы было получено 6000р. из них 1000р. была потрачена на 3D моделирование. Пусть из оставшихся от работ 5000руб. необходимо выплатить зарплату мастеру в размере 30% т.е. 1500руб., для этого перейдем на вкладку "Касса" и, нажав кнопку "+" добавим строку и введем сумму -1500р.

После этой операции отчет "Касса" будет выглядеть вот так:

Из оставшихся 7500р. выплатим аренду, оплатим электричество, заберем прибыль и отставим в кассе небольшую сумму на текущие расходы.

На изображении зеленым цветом показаны суммы полученные за работы, синим за материалы, красным - суммы потраченные без привязки к какой либо квитанции, розовым - деньги потраченные на работы выполненные сторонними организациями.
Таки образом программа позволяет учитывать любые движения денежных средств с возможностью указания на что именно они были потрачены или за что получены.

6. Краткое описание некоторых отчетов программы.

7. Работа программы со съемных носителей (флешки, переносные диски, карты памяти)

При работе программмы со съемных носителей не извлекайте флешку(диск) когда программа с нее запущена. Для извлечения флешки или диска используйте "безопасное извлечение устройства" извлекайте диск(флешку) из порта только после того как Windows сообщит о том что "устройство можно безопасно извлечь", либо, извлекайте флешку(диск) из выключенного ПК.
Проверьте чтобы был надежный контакт в USB разъеме системного блока, разъемы на передней части ПК часто разбиты и имеют ненадлежащий контакт.
Несоблюдение этих рекомендаций может привести к повреждению базы данных программы и потере информации.

8. Одновременная работа нескольких пользователей по сети

Работа по сети возможна в двух вариантах: Можно использовать эти два способа одновременно, когда часть пользователей, находящихся в локальной сети, работает из общей папки, а удаленные пользователи через интернет с помощью удаленного рабочего стола.
При работе в сети несколько пользователей одновременно с единой базой данных все пользователи работают одной и той же копией программы, одной и той же копией базы данных и одним ключом на всех.
Программа, ключ и база данных находится только на одном из ПК в сети, на всех остальных ПК будет только ссылка(ярлык) на программу.

Обратите внимание!

9. Тип документа "Карточка изделия" вкладки "Подробно".

Документ типа "Карточка изделия" предназначен для учета готовых изделий имеющих УИН. Значение столбцов вкладки "Материалы" этого типа документа зависит от статуса документа. Доступны статусы "Принят", "Обменяно на лом" и "Продано".
При смене статусов цифры в колонках пересчитываются автоматически, от веса принятого изделия и заданного процента потерь.
Колонка "Принят" "Продано" "Обменяно на лом"
Оприходовано(получено) - В граммах Вес материала в изделии.
Этот вес будет поставлен на приход датой указанной в поле "Дата приема (оприходования материалов)"
Вес материала в изделии, будет оприходован датой указанной в поле "Дата приема (оприходования материалов)".
Рассчитывается автоматически, недоступно для изменения.
Вес полученного от клиента материала, будет оприходован датой указанной в поле "Дата приема (оприходования материалов)".
Если цифра в этой колонке меньше чем цифра в колонке "Списано (выдано) - В граммах - Всего", то клиент должен будет оплатить недостающий вес.
Если цифра в этой колонке больше чем цифра в колонке "Списано (выдано) - В граммах - Всего", то лишний вес будет зачислен на баланс мастерской датой указанной в поле "Дата выдачи (списания материалов)".
Списано (выдано) - Потери (%) Планируемый процент потерь при обмене изделия на лом или продаже. Процент потерь, если хотите продать изделие без потерь - поставьте 0.
При установке числа большего нуля к весу указанному в колонке "Оприходовано(получено) - В граммах" будут добавлены потери.
Датой указанной в поле "Дата выдачи (списания материалов" будет списан чистый вес и потери.
Клиенту будет выставлен вес с потерями т.е. клиент должен будет, кроме чистого веса изделия, оплатить веc потерь.
В данном случае, происходит продажа как самого изделия так и списанного на потери материала клиенту.
Процент потерь, если хотите обменять изделие на лом без учета потерь - поставьте 0.
При установке числа большего нуля к весу указанному в колонке "Оприходовано(получено) - В граммах" будут добавлены потери.
Датой указанной в поле "Дата выдачи (списания материалов" будет списан чистый вес и потери.
Списано (выдано) - В граммах - Всего Недоступно для изменения, при этом статусе всегда равно 0. Общий вес материала в граммах который будет списан.
Рассчитывается автоматически, недоступно для изменения.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - В изделии Недоступно для изменения, при этом статусе всегда равно 0. Вес в граммах материала в изделии без учета потерь.
Рассчитывается автоматически, недоступно для изменения.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - Остатки Недоступно для изменения, при этом статусе всегда равно 0. Вес выданных клиенту остатков материала, поставьте 0 если остатков не выдавали.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - Потери Недоступно для изменения, при этом статусе всегда равно 0. Вес в граммах материала списанного на потери.
Рассчитывается автоматически, недоступно для изменения.

Пример:
Принята золотая цепочка весом 7,89гр. с УИН 123456


Чтобы ее продать или обменять на лом смените статус на "Продано" или "Обменяно на лом", и, если необходимо, измените цифры в колонках "Оприходовано", "Потери", "Остатки".


10. Тип документа "Оприходование партии" вкладки "Подробно".

Документ типа "Оприходование партии" предназначен для учета поступления партий изделий имеющих ИНП. Для этого типа документа доступен только статус "Принят".
На вкладке "Материалы" доступна только колонка "Оприходовано(получено) - В граммах", в которой указывается вес одного изделия. Количество принятых изделий указывается в поле "Кол-во изд.".

Для назначения артикула изделий партии добавьте строку на вкладку "Работы" и установите флажок "Артикул и эскиз". Партии будет установлен артикул в соотвествии с колонкой "Артикул" выбранной в справочнике "Работы" позиции.


11. Тип документа "Списание из партии" вкладки "Подробно".

Документ типа "Списание из партии" предназначен для учета списания изделий из партии имеющей ИНП.
При смене статуса цифры в колонках пересчитываются автоматически.
При выборе типа документа "Списание из партии" программа предложит выбрать партию из которой будет производится списание и ввести количество списываемых изделий. Вкладки "Материалы", "Работы" и "Прочие данные" будут заполнены автоматически данными из списываемой партии.
Значение столбцов вкладки "Материалы" этого типа документа зависит от статуса документа. Доступны статусы "Обменяно на лом" и "Продано".
Колонка "Продано" "Обменяно на лом"
Оприходовано(получено) - В граммах Недоступно для изменения, при этом статусе всегда равно 0. Вес полученного от клиента материала, в рассчете на одно изделие партии, будет оприходован в соотвествии с количесвом изделий и датой указанной в поле "Дата приема (оприходования материалов)".
Если цифра в этой колонке меньше чем цифра в колонке "Списано (выдано) - В граммах - Всего", то клиент должен будет оплатить недостающий вес.
Если цифра в этой колонке больше чем цифра в колонке "Списано (выдано) - В граммах - Всего", то лишний вес будет зачислен на баланс мастерской датой указанной в поле "Дата выдачи (списания материалов)".
Списано (выдано) - Потери (%) Процент потерь, если хотите продать изделие без потерь - поставьте 0.
При установке числа большего нуля к весу указанному в колонке "Оприходовано(получено) - В граммах" будут добавлены потери.
Датой указанной в поле "Дата выдачи (списания материалов" будет списан чистый вес и потери.
Клиенту будет выставлен вес с потерями т.е. клиент должен будет, кроме чистого веса изделия, оплатить веc потерь.
По сути, в данном случае, происходит продажа как самого изделия так и списанного на потери материала клиенту.
Процент потерь, если хотите обменять изделие на лом без учета потерь - поставьте 0.
При установке числа большего нуля к весу указанному в колонке "Оприходовано(получено) - В граммах" будут добавлены потери.
Датой указанной в поле "Дата выдачи (списания материалов" будет списан чистый вес и потери.
Списано (выдано) - В граммах - Всего Общий вес материала в граммах который будет списан.
Рассчитывается автоматически, недоступно для изменения.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - В изделии Вес в граммах материала в изделии без учета потерь.
Рассчитывается автоматически, недоступно для изменения.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - Остатки Недоступно для изменения, при этом статусе всегда равно 0. Вес выданных клиенту остатков материала, поставьте 0 если остатков не выдавали.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - Потери Вес в граммах материала списанного на потери.
Рассчитывается автоматически, недоступно для изменения.

12. Назначение цен для работ и материалов.

Порядок назначения цен при добавлении работ на вкладке "Подробно":
- если в настройках включена опция "Cтоимость работы от веса изделия" то, программа будет искать цену для соответствующего типа изделия в справочнике "Цены -> Цена работ", если цена не будет найдена в справочнике, то будет использована цена указанная в окне "Настройки" в поле "цена работы по умолчанию"
- если в настройках опция "Подсказывать стоимость работы от веса изделия" отключена то, программа будет использовать цену указанную в для соответствующей работы колонке "Цена" справочника "Работы"

Порядок назначения цен при добавлении материалов на вкладке "Подробно":
- если запись для указанного материала и типа изделия найдена в справочнике "Цены -> Цена материалов" то, будут использованы цены из этого справочника, в противном случае будут использованы цены указанные в справочнике "Материалы"

13. Пример обмена лома на несколько изделий.

Допустим что клиент принес 5гр. металла и хочет получить 3 цепочки, карточки изделий(цепочек) уже загружены в программу из файла.

Когда клиент приносит металл добавляем в программу квитанцию БО10-ДМ,

печатаем и отдаем клиенту квитанцию о приеме металла.


Когда клиент забирает изделлия переходим на вкладку "Документы", добавляем новый документ, добавляем в этот документ изделия,
печатаем и отдаем клиенту УПД

14. Пример обмена лома на одно изделие.

Используя фильтр списка находим по УИН изделие которое хотим обменять на лом.


Открываем карточку изделия, указываем данные клиента, меняем статус на "Обменяно на лом"

и печатаем квитанцию БО10-ДМ

15. Пример продажи одного изделия.

Находим изделие на вкладке "Список" по УИН(или любым другим способом) как описано в предыдущем пункте, открываем его карточку, заполняем данные клиента, меняем статус на "Продано"
и печатаем чек на фискальном регистраторе