JewelerTool ~ Описание программы


Инструкции предоставленные пользователями программы.

Оформление заказа на изготовление в программе JewelerTool, формат: Документ MS Office Word, предоставлена пользователем Минайчев Владимир Семёнович, rigel_13@rambler.ru, тел. +79164597093

Описание от разработчика программы.

Настройка справочника материалов.

Справочник ТМЦ является основным элементом при настройке программы. Он содержит 3 предопределенные папки, удалить которые Вы не можете. От того в какой папке находится материал зависит то каким образом программа будет обрабатывать его при расчетах.

Назначение колонки "Коэффициент" справочника ТМЦ Колонки "Цена покупки" и "Цена продажи" предназначены для автоматического расчета стоимости добавленных клиенту материалов, оставленных клиентом в счет оплаты выполненных работ остатков материалов или стоимости полученных от клиента материалов.

Описание настроек программы.


Прием и выдача заказа. Печать формы БО10-ДМ и Заказ-наряда.

Заказ на простой ремонт.

Простой заказ - потери металла отсутствуют, делаем в присутствии клиента в течении нескольких минут, например, изменение размера кольца. Чтобы добавить новую квитанцию нажимаем кнопку "+" на вкладке "Список"


Программа создаст новую квитанцию и откроет ее. Выбираем услугу "Простой ремонт" и заполняем данные клиента.


Пусть принесенное клиентом кольцо изготовлено из золота 585 пробы и весит 4,75 гр., нажимаем "+" на вкладке "Материалы", в открывшемся справочнике ТМЦ открываем папки "ДМ - Золото", в списке справа выбираем "585" и нажимаем "OK".


Вводим в колонку "Получено(гр.)" 4,75 и нажимаем клавишу "Enter"


Программа автоматически заполнила колонку "Выдано в изделии(гр.)".
Переходим на вкладку "Работы" и добавляем выполненную работу по изменению размера кольца.


Если необходимо меняем стоимость работы.


Проставляем дату выдачи заказа и печатаем БО10-ДМ или Заказ-наряд.



Обратите внимание!
Для версии программы 2020.5.14.906 и более поздних: Если в поле "Дата выдачи заказа(списания материалов)" на вкладке "Подробно" дата не установлена(т.е. заказ не выдан) то в разделе работ квитанции БО10-ДМ будут нулевые суммы.

Заказ на изготовление или сложный ремонт.

Заказ на изготовление - выполняется в течении нескольких дней, присутствуют потери металла, принимаем от заказчика лом, выдаем заказчику остатки.
Добавляем новую квитанцию(как это сделать описано в предыдущем разделе), заполняем данные клиента, в поле "Услуга" выбираем "Изготовление".
На вкладке "Работы" добавляем выбранное клиентом изделие, и, если в справочник "Работы" было загружено изображение готового изделия, ставим галочку "Эскиз".

Принимаем, взвешиваем и заносим на вкладке "Материалы" принесенный лом. При внесении веса лома вместо цифр автоматически проставленных программой в колонку "Выдано в изделии(гр.)" и "Выдано остатками(гр.)" проставляем нули.

Видим что программа посчитала вес и стоимость полученных от клиента материалов.

Если необходимо, печатаем клиенту БО10-ДМ или Заказ-наряд о том что мы приняли от него металл и отправляем клиента ждать готовности изделия.

Обратите внимание! Так как, на этапе приема лома, поле "Дата выдачи заказа(списания материалов)" на вкладке "Подробно" дата не заполнено (т.е. заказ не выдан) то, несмотря на то что суммы на вкладке "Работы" проставлены, в разделе работ квитанции БО10-ДМ будут нулевые суммы.

Допустим что через неделю заказ готов, находим и открываем заказ клиента, в колонку "Выдано в изделии(гр.)" проставляем фактический вес металлов в изделии, остатки будут посчитаны автоматически.
Проставляем дату выдачи заказа.


Если расчет стоимости изготовления изделия производится от веса металлов готового изделия то, переходим на вкладку работы, в колонке "Сумма" нажимаем кнопку "..." и выбираем подсказку с суммой рассчитанной от веса изделия.

Приводим по программе взятые с клиента деньги. Переходим на вкладку "Деньги", нажимаем "+", т.к. деньги мы берем за работу, то, в открывшемся меню, выбираем "Изготовление кольца ...",


и вводим полученную с клиента сумму.


Забираем у клиента квитанцию с нулевой выдачей, которую мы ему выдали при приеме лома, печатаем и выдаем клиенту вместе с изделием и остатками новую квитанцию с заполненными колонками выдано.


Добавление клиенту своих материалов, оплата клиентом стоимости заказа остатками материалов.

Для примера рассмотрим ситуацию когда принят от клиента лом серебра и золота, при этом золота не хватило на изделие, а серебра оказалось больше чем нужно и клиент желает сдать остатки серебра в счет оплаты.


Из иллюстрации видно что, клиент принес 4гр. золота и 15гр. серебра, при этом, в готовом изделии, чистый вес золота оказался 4,5гр., а вес серебра 3гр., т.е. золота не хватило, а серебро осталось.
Допустим клиент желает отдать остакти серебра в счет оплаты заказа, тогда, в колонку "Выдано остатками", вместо цифры автоматически посчитанной программой, ставим "0" т.к. никаких остатков клиенту мы не выдаем.


В результате видим что, 11,79гр. серебра останется в мастерской. Факт принятия от клиента остатков серебра и добавления ему золота будет отражен в суммах квитанции БО10-ДМ.
Сумма за добавленный металл будет прибавлена к стоимости работ, а сумма за остатки будет вычтена из стоимости заказа.


Учет драгоценных камней и металлов.

Программа автоматически, на основании внесенных квитанций, учитывает количество драгоценных металлов и камней в мастерской, ведет журнал учета. Любая квитанция может содержать как оприходование так и списание материалов.
Обратите внимание!
Дата оприходования материалов по журналу ТМЦ - это дата приема квитанции, а дата списания материалов с баланса мастерской это дата выдачи квитанции.
На этапе приемки лома от клиента заполняется только поле "Дата приемки заказа", а поле "Дата выдачи заказа" необходимо оставить пустым. Поле "Дата выдачи заказа" заполняется в момент выдачи клиенту готового изделия.
Для заполнения материалов можно использовать как простой так расширенный режим ввода. В простом режиме доступен минимум необходимых колонок, все остальные колонки будут заполнены автоматически.
Например квитанция из примера описанного в предыдущем разделе в расширенном режиме выглядит вот так:


Колонки расширенного и простого режима имеют следующее назначение:
Расширенный режим Простой режим Описание
Оприходовано(получено) - В ед. изм. материала - Кол-во - Количество принятого матрериала в единицах измерения материала. Имеет смысл при учете материалов в единицах измерения отличных от грамм, например, при учете камней в штуках или каратах. При учете металлов будет иметь то же значение что и колонка "Оприходовано(получено) - В граммах - Всего".
Оприходовано(получено) - В ед. изм. материала - Ед. изм. - Наименование единиц измерения в которых измеряется цифра в предыдущей колонке("Оприходовано(получено) - В ед. изм. материала - Кол-во").
Оприходовано(получено) - В граммах - Всего Получено (гр.) Фактический вес в граммах полученных от клиента материалов.
Списано (выдано) - Потери (%) Потери (%) Процент потерь.
Списано (выдано) - В ед. изм.материала - Кол-во - Количество выданного матрериала в единицах измерения материала. Имеет смысл при учете материалов в единицах измерения отличных от грамм, например, при учете камней в штуках или каратах. При учете металлов будет иметь то же значение что и колонка "Списано (выдано) - В граммах - Всего".
Списано (выдано) - В ед. изм.материала - Ед. изм. - Наименование единиц измерения в которых измеряется цифра в предыдущей колонке("Списано (выдано) - В ед. изм.материала - Кол-во").
Списано (выдано) - В граммах - Всего - Вес материала в граммах который будет списан с баланса мастеркой, включая "чистый" вес изделия, потери и выданные клиенту остатки. Является суммой цифр указанных в следующих трех колонках.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - В изделии Выдано клиенту - Выдано в изделии(гр.) "Чистый" вес в граммах материала в изделии при выдаче клиенту.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - Остатки Выдано клиенту - Выдано остатками(гр.) Вес в граммах выданных клиенту остатков материала.
Списано (выдано) - В граммах - В том числе - Потери - Вес в граммах материала списанного на потерии, расчитывается в соотвествии с колонкой "Потери (%)"

При добавлении материалов в квитанцию колонка "Потери (%)" заполняется на основании значения поля "Услуга" выбранного в квитанции. Вы можете добавить любые свои услуги и соответствующие им коды и процент потерь используя справочник "Услуги".


При заполнении в квитанции колонок "Оприходовано(получено)... " и "Списано(выдано) ... " цифры не обязательно должны быть равны. Если получено больше чем выдано, то неиспользованный остаток будет числится в наличии в мастерской. Если выдано больше чем получено то недостающий материал будет списан за счет уменьшения уже имеющихся в мастерской остатков.
Журнал учета материалов и остатки материалов на любю дату можно посмотреть используя окно "Печать"




Задавая различные даты при формировании журнала учета ТМЦ можно узнать наличие материалов на начальную и конечную дату, а также видеть его движение за выбранный период.
Обратите внимание! Чтобы программа произвела списание ТМЦ по квитанции необходимо заполнить поле "Дата выдачи заказа", пока это поле не заполнено, какая бы цифра не была указана указано в колонках "Списано", списание выполнено не будет.

Учет денег в программе.


Программа имеет возможность учитывать деньги с привязкой сумм к материалам, работам квитанции или без привязки. Это позволяет в отчете "Касса" увидеть раздельно деньги полученные(потраченные) за работы, материалы или иные нужды.
Учет денег осуществляется на 2-х вкладках: вкладке "Деньги" квитанции и вкладке "Касса" главного окна программы. Положительные суммы программа воспринимает как поступление денег в кассу, отрицательные как выдачу денег из кассы.

На вкладке "Деньги" находятся операции относящиеся непосредственно к открытой квитанции, а также связанные с работами или материалами открытой квитанции. На вкладке "Касса" автоматически отображаются все операции с деньгами из всех квитанций, также, на этой вкладке, можно добавить операции не относящиеся к какой либо определенной квитанции(например выдачу зарплаты, оплату аренды, покупку напитков и любые другие нужды мастерской в целом)
Рассмотрим пример изготовления кольца когда материала заказчика не хватило на изделие и заказчик должен будет оплатить не только работы но и добавленный материал.

На изображении видно что принято от заказчика 8,3гр., в то время как при выдаче фактический вес составил 11,12гр.
Также были выполнены работы по непосредственно изготовлению кольца и заказано 3D моделирование у сторонней организации.


Обратите внимание! У работы "3D моделирование" указана нулевая цена. Работы с нулевой ценой не отображаются при печати квитанции и клиенту не видны, что, однако, не мешает списывать(оприходовать) на них деньги.
Допустим что цена добавленного материала составила 4000руб., а стоимость работ по 3D моделированию обошлась в 1000р. Чтобы все это записать в программу перейдем на вкладку "Деньги" и нажмем кнопку "+".

Программа предложит выбрать к какой работе или материалу квитанции будет привязана сумма. Первой будем вводить сумму 4000р. полученную за добавленное в изделие золото. Выбираем пункт "ДМ->Золото->585 (+8,3гр.; -11,9гр.)" и вводим сумму 4000.

Аналогично добавляем остальные строки выбрав моделирование и изготовление и введя соответствующие суммы. Так как за моделирование мы заплатили из кассы, то, необходимо ввести отрицательное число.


Обратите внимание! В этом примере сумма 6000р. за изготовление кольца разбита на 2 строки 3500р. и 2500р., такая возможность пригодится когда, например, Вы получаете предоплату.
Все проведенные операции с деньгами автоматически будут отражены на вкладке "Касса" и в отчете "Касса".

Как видно из отчета за работы было получено 6000р. из них 1000р. была потрачена на 3D моделирование. Пусть из оставшихся от работ 5000руб. необходимо выплатить зарплату мастеру в размере 30% т.е. 1500руб., для этого перейдем на вкладку "Касса" и, нажав кнопку "+" добавим строку и введем сумму -1500р.

После этой операции отчет "Касса" будет выглядеть вот так:

Из оставшихся 7500р. выплатим аренду, оплатим электричество, заберем прибыль и отставим в кассе небольшую сумму на текущие расходы.

На изображении зеленым цветом показаны суммы полученные за работы, синим за материалы, красным - суммы потраченные без привязки к какой либо квитанции, розовым - деньги потраченные на работы выполненные сторонними организациями.
Таки образом программа позволяет учитывать любые движения денежных средств с возможностью указания на что именно они были потрачены или за что получены.

Краткое описание некоторых отчетов программы.