JewelerTool ~ Описание учета драгоценных камней и металлов.

Программа позволяет автоматически, на основании внесенных в нее квитанций, учитывать количество драгоценных металлов и камней в мастерской на любой момент времени.
Например, 14 марта к Вам приходит клиент и приносит золотое кольцо для изменения его размера. Чтобы завести новую квитанцию нажимаем кнопку с зеленым знаком "+" на вкладке "Подробно".

Программа создаст новую квитанцию и откроет ее на вкладке "Подробно". После заполнения полей в заголовка квитанции получим примерно следующую картину:

Обратите внимание! На этом этапе заполняется только поле "Дата приемки заказа", а поле "Дата выдачи заказа" необходимо оставить пустым.
Используя кнопку "+" вкладки "Материалы" и выбрав из открывшегося справочника материалов необходимую позицию добавляем строчку.

После добавления строки в материалы курсор будет автоматически установлен в колонку "Оприходовано(получено) - Кол-во"

Предположим что вес кольца 3,75 гр., вводим 3,75 и нажимаем Enter. Видим, что программа автоматически, на основании значения колонки "Потери (%)", заполнила все остальные колонки.
Обратите внимание! Не смотря на автоматическое заполнение некоторые колонки доступны для изменения вручную.

Колонка "Потери (%)" заполняется на основании поля "Услуга"(обведено красным на рисунке выше). Вы можете добавить любые свои услуги и соответствующие им коды и процент потерь используя справочник "Услуги".

В этом примере мной выбрана услуга Ремонт, потери по которой я установил равными 3,1%.
После выполнения выше описанных действий программа будет считать что по состоянию на 14 марта в мастерской имеется 3,75гр. золота 585 пробы, в чем можно убедится посмотрев "Журнал учета ТМЦ".


Из журнала видно что остаток на конец выбранного периода составляет 3,75гр. золота 585. Также видно что данный металл поступил к нам 14 марта по квитанции № 18-0001 от Ивановой Светланы.
Обратите внимание! По журналу видно что по квитанции № 18-0001 металл только принят, но не выдан.
21 марта клиент приходит забирать свое кольцо, нам остается только найти на вкладке "Список" квитанцию, открыть ее и проставить дату в поле "Дата выдачи заказа". После того как была установлена дата выдачи заказа программа будет считать что металл в количестве указанном в колонке "Списано(выдано) - Всего" списан датой указанной в поле "Дата выдачи заказа".


Таким образом задавая различные даты при формировании журнала учета ТМЦ можно узнать наличие материалов на начальную и конечную дату, а также видеть его движение за выбранный период. В этом примере посмотрев журнал за период с 14 по 20 марта Вы обнаружите что по состоянию на 20 число металл еще будет числится в мастерской т.к. он был списан только 21 марта, а вот если изменить конец периода журнала на 21 число, то остатки уже будут нулевые.
При заполнении колонок "Оприходовано(получено) - Кол-во" и "Списано(выдано) - Всего" цифры не обязательно должны быть равны. Таким образом если получено больше чем выдано, то неиспользованный остаток будет числится у Вас в наличии, например, при скупке выдано необходимо будет установить равной нулю. В случае если списано больше чем получено недостача будет покрыта за счет уменьшения уже имеющихся остатков, например, при продаже получено будет равняться нулю. Напомню что, не смотря на автоматическое заполнение, некоторые колонки доступны для изменения вручную.