JewelerTool ~ Документация


Настройка справочника материалов.

Справочник ТМЦ является основным элементом при настройке программы. Он содержит 3 предопределенные папки, удалить которые Вы не можете. От того в какой папке находится материал зависит то каким образом программа будет обрабатывать его при расчетах.

Назначение поля "Коэффициент" справочника ТМЦ

Учет драгоценных камней и металлов.

Программа позволяет автоматически, на основании внесенных в нее квитанций, учитывать количество драгоценных металлов и камней в мастерской на любой момент времени.
Например, 14 марта к Вам приходит клиент и приносит золотое кольцо для изменения его размера. Чтобы завести новую квитанцию нажимаем кнопку с зеленым знаком "+" на вкладке "Подробно".

Программа создаст новую квитанцию и откроет ее на вкладке "Подробно". После заполнения полей в заголовка квитанции получим примерно следующую картину:

Обратите внимание! На этом этапе заполняется только поле "Дата приемки заказа", а поле "Дата выдачи заказа" необходимо оставить пустым.
Используя кнопку "+" вкладки "Материалы" и выбрав из открывшегося справочника материалов необходимую позицию добавляем строчку.

После добавления строки в материалы курсор будет автоматически установлен в колонку "Оприходовано(получено) - Кол-во"

Предположим что вес кольца 3,75 гр., вводим 3,75 и нажимаем Enter. Видим, что программа автоматически, на основании значения колонки "Потери (%)", заполнила все остальные колонки.
Обратите внимание! Не смотря на автоматическое заполнение некоторые колонки доступны для изменения вручную.

Колонка "Потери (%)" заполняется на основании поля "Услуга"(обведено красным на рисунке выше). Вы можете добавить любые свои услуги и соответствующие им коды и процент потерь используя справочник "Услуги".

В этом примере мной выбрана услуга Ремонт, потери по которой я установил равными 3,1%.
После выполнения выше описанных действий программа будет считать что по состоянию на 14 марта в мастерской имеется 3,75гр. золота 585 пробы, в чем можно убедится посмотрев "Журнал учета ТМЦ".


Из журнала видно что остаток на конец выбранного периода составляет 3,75гр. золота 585. Также видно что данный металл поступил к нам 14 марта по квитанции № 18-0001 от Ивановой Светланы.
Обратите внимание! По журналу видно что по квитанции № 18-0001 металл только принят, но не выдан.
21 марта клиент приходит забирать свое кольцо, нам остается только найти на вкладке "Список" квитанцию, открыть ее и проставить дату в поле "Дата выдачи заказа". После того как была установлена дата выдачи заказа программа будет считать что металл в количестве указанном в колонке "Списано(выдано) - Всего" списан датой указанной в поле "Дата выдачи заказа".


Таким образом задавая различные даты при формировании журнала учета ТМЦ можно узнать наличие материалов на начальную и конечную дату, а также видеть его движение за выбранный период. В этом примере посмотрев журнал за период с 14 по 20 марта Вы обнаружите что по состоянию на 20 число металл еще будет числится в мастерской т.к. он был списан только 21 марта, а вот если изменить конец периода журнала на 21 число, то остатки уже будут нулевые.
При заполнении колонок "Оприходовано(получено) - Кол-во" и "Списано(выдано) - Всего" цифры не обязательно должны быть равны. Таким образом если получено больше чем выдано, то неиспользованный остаток будет числится у Вас в наличии, например, при скупке выдано необходимо будет установить равной нулю. В случае если списано больше чем получено недостача будет покрыта за счет уменьшения уже имеющихся остатков, например, при продаже получено будет равняться нулю. Напомню что, не смотря на автоматическое заполнение, некоторые колонки доступны для изменения вручную.
Обратите внимание! Чтобы программа произвела списание ТМЦ по квитанции необходимо заполнить поле "Дата выдачи заказа", пока это поле не заполнено, какая бы цифра не была указана указано в колонках "Списано", списание выполнено не будет.

Учет денег в программе.


Начиная с версии 2018.4.5 программа имеет возможность учитывать деньги с привязкой сумм к материалам, работам квитанции или без привязки. Это позволяет в отчете "Касса" увидеть раздельно деньги полученные(потраченные) за работы, материалы или иные нужды.
Учет денег осуществляется на 2-х вкладках: вкладке "Деньги" квитанции и вкладке "Касса" главного окна программы. Положительные суммы программа воспринимает как поступление денег в кассу, отрицательные как выдачу денег из кассы.

На вкладке "Деньги" находятся операции относящиеся непосредственно к открытой квитанции, а также связанные с работами или материалами открытой квитанции. На вкладке "Касса" автоматически отображаются все операции с деньгами из всех квитанций, также, на этой вкладке, можно добавить операции не относящиеся к какой либо определенной квитанции(например выдачу зарплаты, оплату аренды, покупку напитков и любые другие нужды мастерской в целом)
Рассмотрим пример изготовления кольца когда материала заказчика не хватило на изделие и заказчик должен будет оплатить не только работы но и добавленный материал.

На изображении видно что принято от заказчика 8,3гр., в то время как при выдаче вес составил 11,9гр.
Также были выполнены работы по непосредственно изготовлению кольца и заказано 3D моделирование у сторонней организации.


Обратите внимание! У работы "3D моделирование" указана нулевая цена. Работы с нулевой ценой не отображаются при печати квитанции и клиенту не видны, что, однако, не мешает списывать(оприходовать) на них деньги.
Допустим что цена добавленного материала составила 4000руб., а стоимость работ по 3D моделированию обошлась в 1000р. Чтобы все это записать в программу перейдем на вкладку "Деньги" и нажмем кнопку "+".

Программа предложит выбрать к какой работе или материалу квитанции будет привязана сумма. Первой будем вводить сумму 4000р. полученную за добавленное в изделие золото. Выбираем пункт "ДМ->Золото->585 (+8,3гр.; -11,9гр.)" и вводим сумму 4000.

Аналогично добавляем остальные строки выбрав моделирование и изготовление и введя соответствующие суммы. Так как за моделирование мы заплатили из кассы, то, необходимо ввести отрицательное число.


Обратите внимание! В этом примере сумма 6000р. за изготовление кольца разбита на 2 строки 3500р. и 2500р., такая возможность пригодится когда, например, Вы получаете предоплату.
Все проведенные операции с деньгами автоматически будут отражены на вкладке "Касса" и в отчете "Касса".

Как видно из отчета за работы было получено 6000р. из них 1000р. была потрачена на 3D моделирование. Пусть из оставшихся от работ 5000руб. необходимо выплатить зарплату мастеру в размере 30% т.е. 1500руб., для этого перейдем на вкладку "Касса" и, нажав кнопку "+" добавим строку и введем сумму -1500р.

После этой операции отчет "Касса" будет выглядеть вот так:

Из оставшихся 7500р. выплатим аренду, оплатим электричество, заберем прибыль и отставим в кассе небольшую сумму на текущие расходы.

На изображении зеленым цветом показаны суммы полученные за работы, синим за материалы, красным - суммы потраченные без привязки к какой либо квитанции, розовым - деньги потраченные на работы выполненные сторонними организациями.
Таки образом программа позволяет учитывать любые движения денежных средств с возможностью указания на что именно они были потрачены или за что получены.